Compte rendud e la réunion de bureau du 25 avril 2012.

Salut les GD !

Avec un peu de retard et toutes mes excuses, voici le compte rendu de la réunion de bureau qui s'est tenue le mercredi 25 avril 2012 au local.
Étaient présents Manue, Bourru, Arthur, Pépo et moi-même. Était excusé Lucarius.

Voici ce qui a été dit :

Prestations :
Montferrand : les repas sont proposés mais refusés ce qui permet 250 euros de plus sur le contrat.
Théo se propose de faire cantinier sur la fête.
Départ le vendredi soir avec montage de camp repas offerts par l’orga.

Chabeuil (Drôme) : 6 personnes sûres => donner réponses rapidement (Dago ?).

Rochebaron : il faut impérativement une 7ème personne.

Ternan : 07-08 juillet, ils sont prêts à nous lâcher 500 euros => 4 personnes sans campement ? S’inscrire rapidement. Arthur et Vincent y seront, Sanguin avec sa forge aussi.

Recrutement : il devient urgent de recruter, car nous sommes trop justes sur nos contrats (1 personne de marge) => organisation d’une soirée recrutement au Cactus, pour trouver d’urgence des nouveaux membres : discutions avec des candidats par groupes de 2 ou 3 GD, de façon détendue et informelle. Il sera important de communiquer pour que les gens viennent nombreux. Soirée pas costumée pour ne pas bloquer ceux qui n’en ont pas encore. Deuxième quinzaine de mai.
Lucarius propose de nous inscrire sur le forum du Grand Sud médiéval, qui propose un espace recrutement pour les asso.

Communication :
Est-ce qu’on reste seulement sur les fêtes ou est-ce qu’on essaye de s’implanter en plus sur Lyon ? Se poser la question pour adapter notre comm en fonction.
Préciser sur les affiches que ce sont les GD qui organisent les soirées tavernes, pour montrer qu’on est présent sur Lyon.

Budget :
Pépo pose la question de savoir si les GD garderont le local, qui coûte plus de 2000 euros par an (l’équivalent d’une fête rien que pour le financer). Un box coûterait 400 euros à l’année, soit l’équivalent d’une soirée taverne. Cette question reste ouverte, et il faudra trouver une réponse dans les mois à venir.
Il reste des cotisations à payer, alors bougez-vous l’anus, ou on lâche Sanguin.
Vincent nous informe qu’au 4 avril, il y avait 1800 euros sur le compte.
Lucarius propose que tous les GD portent un genre de collier en cuir avec un denier ou un médaillon, pour assurer la cohésion du groupe, affirmer le sentiment d’appartenance au clan, à défaut de partager nos femmes….
Théo propose de faire un atelier bouffe qu’il animerait sur les fêtes => prévoir l’achat d’une grille suspendue (100 euros), d’un chaudron et ustensiles pour cuisiner. Cela pourrait faire une animation de plus sur le camp, sorte de scène vivante et bucolique de la vie champestre au Moyen-Age, digne de la grande époque de Christian Clavier et Jean Réno.
Sanguin pense pouvoir faire une boîte à feu et peut-être la grille qui va avec, pour cuisiner. Il proposera un devis aux GD pour la fin de semaine.
(attente : les trois autres cons mesurent leur sexe pour voir la taille potentielle de la grille).

Soirée taverne :
Annulée pour cause de manque de GD et de communication => Pépo et Cécile P ont vu avec Roy, pour caler tout, mais de nombreux désistements ont rendu la soirée impossible. Pépo a donc annulé une semaine avant l’événement.
Une soirée taverne doit être organisée sérieusement au moins un moins avant. Il faut donc des personnes motivées et sûres. Les fêtes seront prévue en avance pour l’année à venir à date fixe (solstices ou équinoxes pour fêter les saisons), et à charge pour nous de nous organiser.
Pas de soirée taverne pour l’été à cause des presta.

Nouvelle saison :
A voir en septembre.

L’avenir des GD :
La question de l’avenir des GD se pose : ce n’est pas la peine de prévoir des soirées diverses et variées pour septembre prochain, ne sachant pas qui sera encore dans l’asso. Une réunion sera prévue pour faire un bilan à la rentrée et voir qui reste et reprend les clés du camion…

A prévoir :
Une réunion avec tous les GD pour boire un coup et passer un moment ensemble.

enfait, à nuancer pour ma participation à ternand, j'ai un truc dimanche apreme que j'avais pas vu. donc, j'y selon si on y va tous le week end, ou juste samedi ou juste dimanche.

Trop tard ! C'est gravé dans le marbre du compte rendu !

ok donc je m'occupe d'inscrire les GD sur le forum GSM dès que possible

Un box C'est environ entre 80 et 100 € par mois .
Sois 960 a 1200€ par ans .